Fundacja „W Drodze Po Marzenia” ul. Obrony Tyńca 50, 30‑398 Kraków NIP 6762693499 | REGON 541689149 | KRS 0001171667 Kontakt: biuro@bielik-cup.pl | tel. 661 804 109

1. Cel dokumentu

Standardy Ochrony Małoletnich Bielik Cup mają na celu:

• zapewnienie pełnego bezpieczeństwa dzieciom uczestniczącym w turnieju, eliminacjach, finałach oraz wydarzeniach towarzyszących,
• zapobieganie przemocy, nadużyciom, zaniedbaniom i wszelkim formom krzywdzenia,
• określenie jasnych zasad postępowania dla organizatorów, trenerów, wolontariuszy, sędziów, personelu technicznego i partnerów,
• stworzenie bezpiecznego, przyjaznego i wspierającego środowiska sportowego.

2. Zakres obowiązywania

Standardy obowiązują:

• organizatorów turnieju Bielik Cup,
• pracowników i wolontariuszy Fundacji „W Drodze Po Marzenia”,
• trenerów i opiekunów drużyn,
• sędziów, koordynatorów i obsługę techniczną,
• partnerów i podwykonawców,
• wszystkie osoby mające kontakt z małoletnimi podczas wydarzeń Bielik Cup.

3. Definicje

• Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia.
• Krzywdzenie – wszelkie działania lub zaniechania prowadzące do szkody fizycznej, psychicznej, emocjonalnej lub seksualnej.
• Osoba odpowiedzialna – każdy dorosły pełniący funkcję organizacyjną, trenerską, sędziowską lub opiekuńczą.
• Zgłoszenie – informacja o podejrzeniu krzywdzenia lub zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

4. Zasady ogólne bezpieczeństwa

1. Dobro dziecka jest nadrzędną wartością turnieju Bielik Cup.
2. Każde dziecko ma prawo do bezpieczeństwa, szacunku, godności i równego traktowania.
3. Wszelkie działania wobec małoletnich muszą być zgodne z prawem i zasadami etyki sportowej.
4. Każda osoba dorosła ma obowiązek reagować na sytuacje zagrażające dziecku.
5. Turniej ma zero tolerancji dla przemocy fizycznej, psychicznej, słownej, emocjonalnej i seksualnej.

5. Zasady kontaktu z małoletnimi

5.1. Komunikacja

• komunikacja musi być życzliwa, wspierająca i pozbawiona agresji,
• zakazane jest wyśmiewanie, poniżanie, obrażanie, presja psychiczna,
• trenerzy i sędziowie używają języka adekwatnego do wieku dziecka.

5.2. Kontakt fizyczny

Dozwolony jest wyłącznie kontakt niezbędny i bezpieczny, np.:

• udzielenie pomocy medycznej,
• asekuracja w sytuacji zagrożenia,
• sportowe gesty wsparcia (przybicie piątki).

Zakazane jest:

• dotykanie miejsc intymnych,
• kontakt fizyczny o charakterze dwuznacznym,
• przytulanie, obejmowanie lub podnoszenie dzieci bez wyraźnej potrzeby.

6. Zasady pracy trenerów, sędziów i personelu

1. Trenerzy i opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo swoich zawodników.
2. Sędziowie i obsługa techniczna muszą reagować na wszelkie przejawy agresji lub przemocy.
3. Każda osoba pracująca z dziećmi musi zachowywać profesjonalizm i bezstronność.
4. Zabronione jest:
   • stosowanie kar fizycznych,
   • krzyk, zastraszanie, wyzwiska,
   • faworyzowanie lub dyskryminacja,
   • spożywanie alkoholu lub bycie pod jego wpływem.

7. Zasady bezpieczeństwa podczas turnieju

1. Obiekty sportowe muszą być bezpieczne i zgodne z przepisami.
2. Dzieci pozostają pod opieką trenerów lub opiekunów klubowych.
3. Organizator zapewnia obecność ratownika medycznego.
4. W strefach zamkniętych (szatnie, zaplecza) obowiązuje zasada: dorosły nigdy nie przebywa sam na sam z dzieckiem.
5. W sytuacjach wymagających rozmowy indywidualnej stosuje się zasadę „drzwi otwartych”.

8. Zasady publikacji wizerunku i danych

1. Wizerunek małoletnich może być publikowany wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Polityką Prywatności Bielik Cup.
3. Zakazane jest publikowanie:
   • pełnych list zawodników z danymi wrażliwymi,
   • zdjęć z szatni lub sytuacji intymnych,
   • materiałów mogących narazić dziecko na wyśmianie lub hejt.

9. Procedura reagowania na zagrożenie lub krzywdzenie

Każda osoba mająca kontakt z turniejem ma obowiązek reagować.

9.1. Sytuacje wymagające reakcji

• przemoc fizyczna, psychiczna, słowna,
• podejrzenie przemocy domowej,
• niepokojące zachowania dorosłych wobec dziecka,
• kontakt seksualny lub próby takiego kontaktu,
• zaniedbanie, pozostawienie dziecka bez opieki.

9.2. Krok 1 – Zabezpieczenie dziecka

• zapewnij bezpieczeństwo,
• odizoluj dziecko od zagrożenia,
• nie oceniaj, nie obwiniaj, nie przesłuchuj.

9.3. Krok 2 – Zgłoszenie

Zgłoszenie kieruje się do:

Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich Bielik Cup (e-mail: biuro@bielik-cup.pl, tel. 661 804 109)

W sytuacjach pilnych:

• 112 – zagrożenie życia,
• Policja,
• Ośrodek Pomocy Społecznej.

9.4. Krok 3 – Dokumentacja

Koordynator sporządza notatkę służbową i podejmuje dalsze działania zgodnie z prawem.

10. Zasady ochrony przed cyberprzemocą

1. Zakazane jest nagrywanie, wyśmiewanie, publikowanie filmów lub zdjęć bez zgody.
2. Organizator reaguje na każdy przypadek hejtu, wyzwisk lub nękania online.
3. W przypadku naruszeń organizator może:
   • usunąć materiały,
   • zgłosić sprawę do klubu,
   • wykluczyć uczestnika z turnieju.

11. Współpraca z rodzicami i klubami

1. Rodzice mają prawo do informacji o bezpieczeństwie dziecka.
2. Kluby są zobowiązane do wyznaczenia opiekuna odpowiedzialnego za drużynę.
3. Organizator może odmówić udziału drużynie, która nie przestrzega zasad bezpieczeństwa.

12. Szkolenia i odpowiedzialność personelu

1. Osoby pracujące przy turnieju są zapoznawane ze Standardami.
2. Organizator może wymagać oświadczeń o niekaralności lub innych dokumentów.
3. Naruszenie Standardów może skutkować:
   • usunięciem z wydarzenia,
   • zgłoszeniem do odpowiednich służb,
   • rozwiązaniem współpracy.

13. Postanowienia końcowe

1. Standardy obowiązują od dnia publikacji.
2. Mogą być aktualizowane w celu dostosowania do zmian prawa lub potrzeb organizacyjnych.
3. Dokument jest dostępny na stronie bielik-cup.pl oraz przekazywany klubom uczestniczącym w turnieju.