TURNIEJ BIELIK CUP

Fundacja „W Drodze Po Marzenia” ul. Obrony Tyńca 50, 30‑398 Kraków NIP 6762693499 | REGON 541689149 | KRS 0001171667 Kontakt: biuro@bielik-cup.pl | tel. 661 804 109

Obowiązuje od: [wstaw datę]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników turnieju Bielik Cup, trenerów, opiekunów, przedstawicieli klubów oraz osób kontaktujących się z organizatorem jest:

Fundacja „W Drodze Po Marzenia” ul. Obrony Tyńca 50, 30‑398 Kraków e-mail: biuro@bielik-cup.pl tel. 661 804 109

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Organizacja turnieju Bielik Cup

• Cel: rejestracja drużyn, komunikacja z klubami, przygotowanie harmonogramów, obsługa wydarzenia.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/zgłoszenia).

2.2. Zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich

• Cel: identyfikacja uczestników, kontakt z opiekunami, reagowanie na sytuacje zagrożenia.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. d (ochrona żywotnych interesów).

2.3. Dokumentacja wydarzenia i publikacja wyników

• Cel: publikacja wyników, harmonogramów, list meczowych.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – transparentność wydarzenia sportowego).

2.4. Publikacja wizerunku

• Cel: relacje z turnieju, promocja wydarzenia, materiały medialne.
• Podstawa prawna:
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda rodzica/opiekuna),
  • art. 81 ustawy o prawie autorskim (zgoda na rozpowszechnianie wizerunku).

2.5. Kontakt i obsługa zgłoszeń

• Cel: odpowiedzi na zapytania, kontakt organizacyjny.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

2.6. Rozliczenia finansowe (jeśli dotyczą turnieju)

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki księgowe).

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać:

Dane uczestników (dzieci):

• imię i nazwisko,
• rok urodzenia,
• klub, drużyna, pozycja,
• numer koszulki,
• dane medyczne niezbędne do udzielenia pomocy (tylko w sytuacjach nagłych),
• wizerunek (jeśli wyrażono zgodę).

Dane trenerów i opiekunów:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• klub i funkcja.

Dane przedstawicieli klubów:

• dane kontaktowe,
• dane do faktury (jeśli dotyczy).

Dane techniczne:

• adres IP,
• dane z formularzy,
• dane z cookies (zgodnie z Polityką Cookies).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• firmom obsługującym systemy informatyczne i hosting,
• podmiotom zapewniającym obsługę medyczną,
• sędziom i koordynatorom turnieju,
• podmiotom realizującym usługi foto/wideo (za zgodą),
• organom publicznym – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza UE

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli używane są narzędzia takie jak Google, Meta lub YouTube – dane mogą być przekazywane do USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. EU‑US Data Privacy Framework).

6. Okres przechowywania danych

• dane zgłoszeniowe – do 12 miesięcy po zakończeniu turnieju,
• dokumentacja księgowa – 5 lat,
• materiały foto/wideo – do czasu wycofania zgody,
• dane techniczne (cookies) – zgodnie z Polityką Cookies,
• dokumentacja bezpieczeństwa – zgodnie z przepisami o ochronie małoletnich.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W przypadku małoletnich prawa wykonuje rodzic lub opiekun prawny.

8. Obowiązek podania danych

• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w turnieju.
• Brak podania danych uniemożliwia rejestrację drużyny lub uczestnika.
• Zgoda na wizerunek jest dobrowolna i nie wpływa na udział w turnieju.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

• szyfrowanie transmisji (SSL),
• kontrolę dostępu,
• zabezpieczenia serwerów i kopii zapasowych,
• przeszkolenie personelu,
• procedury reagowania na incydenty.

11. Kontakt w sprawach RODO

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres:

biuro@bielik-cup.pl tel. 661 804 109

12. Postanowienia końcowe

1. Dokument może być aktualizowany w przypadku zmian prawa lub organizacji turnieju.
2. Aktualna wersja jest publikowana na stronie bielik-cup.pl.
3. Dokument stanowi integralną część regulaminu turnieju Bielik Cup.